TÁRSASHÁZKEZELÉS MAGUNKRÓL
Társasházkezelésünk fő tevékenysége társasházak teljes körű közös képviselete, és üzemeltetési feladatainak ellátása.Minden általunk képviselet társasház külön egységként működik, így annak nyilvántartását, könyvelését, számlázási feladatait számítógépes háttérrel végzi cégünk a társasházkezelési feladatokat.
Közös képviseletünk 24 órás telefonos ügyeleti szolgáltatást biztosít a hét minden napján, az estleges felmerülő műszaki problémák gyors orvosolása érdekében.
Közös képviseletünk a 2003. évi CXXXIII. Társasházi törvény alapján végezzük, a törvény határozza meg társasházkezelésünk alap irányelveit.
A közös költség kinnlevőségek behajtását közös képviseletünk lehetőség szerint minimális szintre való leszorításapróbálja szem előtt tartani, a társasház folyamatos működése érdekében.
A könyvelési feladatokat nagy tapasztalattal rendelkező könyvelőcég végzi, APEH által elfogadott könyvelőprogram segítségével.
A pályázatokat állandóan figyeljük és arról a tulajdonosokat a közgyűléseken, tájékoztatjuk.
A jogszabályoknak megfelelően kezelésünkben lévő Társasházaknál elvégeztetjük az épületek kötelező, időszakos érintésvédelmi, villámvédelmi, tűzvédelmi berendezéseinek vizsgálatát, és elkészítettjük a minősítő okiratokat.
Ha lehetséges pénztári mozgásokat minimális szinten tartjuk. Közös költséget, és bérleti díjat banki átutalással, csekken, vagy banki készpénzbefizetés formájában tudják a lakók, illetve a tulajdonosok teljesíteni. A vállalkozók által elvégzett munkák ellenértékét, azok teljesítésének le ellenőrzését követően, szintén banki átutalással teljesítjük, kiküszöbölve a jelentős pénztári készpénzforgalmat.
Társasházkezelésünk megbízás esetén az alábbi tevékenységeket vállaljuk:
I. Közös képviselettel kapcsolatos feladatok:
- Közös képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt
- A közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról tulajdonosok kiértesítése.
- Közgyűlés összehívása igény szerinti időközönként, illetve beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal a törvények szerint május 31.-ig.
- közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési, vagy javítási feladatok ellátását felhatalmazás, gazdasági veszélyben van a társasház.
II. Társasház működésével kapcsolatos teendők ellátása:
- A társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása
- Társasházkezelésünk fontosnak tartja a társasház állagának, folyamatos felszerelési és berendezési tárgyainak ellenőrzése
- A Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása(Leltár), azok állagának megóvása, karbantartása.
- A szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése.
- Meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére
- Felújítások előkészítése, vállakózok pályáztatása több árajánlat bekérése, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás
- Szerződéskötés, számla kifizetés
- A tervezett felújítási munkálatok ellenőrzése
- Üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése
A felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése és számlák kifizetése
III. Gazdasági,társasházkezelői, könyvelési feladatok, közös költségek:
- a tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és a közgyűlés elé terjesztése
- közgyűlésnek javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan
- közös költséghez való hozzájárulás összegének beszedése
- közös költség tartozás esetén a közgyűlési határozat alapján a hátralékos tulajdonostárs tulajdonára a társasház javára szóló jelzálogjog-bejegyeztetés
- tartozó tulajdonosokkal szemben bírósági fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása
- a tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével
- a közös használatú helyiségek bérbeadási lehetőségeinek közgyűlés elé terjesztése
- pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások szigorú betartása
- a társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése
- a gazdasági események lekönyvelése az egyszeres könyvvitel számviteli előírásai alapján
- a tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak elektronikus lekönyveltetése
- a társasházak alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése.
- év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészíttetése bevont könyvelővel.
- Társasházkezelés elkészíti a társasház adóbevallásának összeállítása, benyújtja határidőre
IV. Nyilvántartási feladatok:
- a kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos felvezetése
- Épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása; ezek dokumentálása.
- a tulajdonostársakat terhelő, külön tulajdonuk használatát érintő bejelentési kötelezettségük alapján bejelentett adatok nyilvántartása
- a közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása
- az alapító okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat földhivatalhoz történő benyújtása, illetve azok egy-egy példányának megőrzése
- a szükséges szerződések megkötése a társasház nevében
- lakónyilvántartó könyv vezetése, folyamatos karbantartása
Cégünk partnercégei vállalják társasházak kertgondozását és takarítását is, amelyre árat a helyszín előzetes megtekintése után tudnak adni!